Функционально-административная структура
Вертикальная и горизонтальная систематизация компании.
- Подробная проработка функционально-административной структуры (до уровня штатного расписания).
- Определение приоритетных направлений развития структуры компании, построение графика развития функций
- Состояние как есть
Состояние +1 год
Состояние +3 года
ОПИСАНИЕ ПРОДУКТА
Административная- структура уровней управления.
Функциональная – структура функций и их взаимодействий.
Для небольших бизнесов будет эффективно и достаточно легко собрать эти две структуры в одну ФУНКЦИОНАЛЬНО – АДМИНИСТРАТИВНУЮ СТРУКТУРУ.
ПЛАН РАБОТЫ
Поскольку количество функций и в больших и в малых компаниях практически одинаковое, но количество людей в небольших бизнесах малое, очень часто происходят совмещения функций. То есть один сотрудник совмещает сразу несколько функций в компании.Поэтому сначала выписываем все функции компании, а потом расставляем на эти функции существующих сотрудников.
Данный способ позволяет очень четко увидеть, что происходит внутри компании. Где есть совмещения функций и каких именно, какие функции находятся в зоне ответственности нескольких человек а за какие не отвечает никто.
Выявив такие моменты необходимо перераспределить роли применив принцип ЕДИНОНАЧАЛИЯ ( один человек ответственен за работу функции).
После составления фактической функционально- административной структуры можно составить структуру «в будущем». На ней будет хорошо виден планы работы по распределению функций, привлечению/перераспределению сотрудников, развитию новых функций компании. На структуре будут видны функции и их уровни, которые можно будет поэтапно передавать другим сотрудникам. Можно будет составить и план этих изменений, увидеть требуемый для них ресурс.
РЕЗУЛЬТАТ
При внешних изменениях, необходимо корректировать и план функционально-административной структуры. Но при этом важно иметь базовый план с прицелом на 6-12 месяцев. Впоследствии он может стать мощным фундаментом для систематизации, стратегического планирования, плана развития компании, основой таких документов как «должные инструкции» и «оргструктура компании».