Функціонально-адміністративна структура

ОПИС ПРОДУКТУ

Адміністративна- структура рівнів управління. Функціональна - структура функцій і їх взаємодій. Для невеликих бізнесів буде ефективно і досить легко зібрати ці дві структури в одну ФУНКЦІОНАЛЬНО - АДМІНІСТРАТІВНУ СТРУКТУРУ.

ПЛАН РОБОТИ

Оскільки кількість функцій і в великих і в малих компаніях практично однакова, та кількість людей в невеликих бізнесах мала, дуже часто відбуваються поєднання функцій. Тобто, один співробітник поєднує відразу кілька функцій в компанії. Тому спочатку виписуємо всі функції компанії, а потім розставляємо на ці функції існуючих співробітників. Даний спосіб дозволяє дуже чітко побачити, що відбувається всередині компанії. Де є поєднання функцій і яких саме, які функції знаходяться в зоні відповідальності кількох осіб а за які не відповідає ніхто. Виявивши такі моменти необхідно перерозподілити ролі застосувавши принцип єдиноначальності (одна людина відповідальна за роботу функції). Після складання фактичної функціонально адміністративної структури можна скласти структуру «в майбутньому». На ній буде добре видно плани роботи з розподілу функцій, залученню / перерозподілу співробітників, розвитку нових функцій компанії. На структурі будуть видні функції і їх рівні, які можна буде поетапно передавати іншим співробітникам. Можна буде скласти і план цих змін, побачити необхідний для них ресурс.

РЕЗУЛЬТАТ

При зовнішніх змінах, необхідно коригувати і план фін-адмін структури. Але при цьому важливо мати базовий план з прицілом на 6-12 місяців. Згодом він може стати потужним фундаментом для систематизації, стратегічного планування, плану розвитку компанії, основою таких документів як «посадові інструкції» і «оргструктура компанії».